Operating Expenses
التكاليف المتكررة اللازمة لتشغيل مطعم، باستثناء تكلفة البضائع المباعة، وهي أمور حاسمة لوضع الميزانية والتخطيط المالي وتحليل الربحية.
ما هي المصاريف التشغيلية في إدارة المطاعم؟
تشير مصاريف التشغيل في إدارة المطاعم إلى التكاليف المستمرة اللازمة لتسيير العمليات اليومية للمطعم، باستثناء التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج الأطعمة والمشروبات (تكلفة البضائع المباعة).
تشمل هذه النفقات بنودًا مثل الإيجار، والمرافق، والأجور، والتسويق، والصيانة. تعد الإدارة السليمة للنفقات التشغيلية أمرًا ضروريًا للحفاظ على السلامة المالية، وتحسين الربحية، وضمان التشغيل الفعال للمطعم.
ما هي مكونات المصروفات التشغيلية في إدارة المطاعم؟
تشمل النفقات التشغيلية الرئيسية للمطعم ما يلي:
- 1
مدفوعات الإيجار أو التأجير:
تكلفة استئجار أو تأجير مساحة المطعم. - 2
الأدوات المساعدة:
نفقات الكهرباء والغاز والمياه والإنترنت والخدمات الأساسية الأخرى. - 3
الرواتب والأجور:
المدفوعات للموظفين من خارج المطبخ، بما في ذلك المديرون والنادلون وعمال البار وعمال النظافة. - 4
التأمين:
تكاليف أنواع مختلفة من التأمين، مثل التأمين على الممتلكات، والتأمين ضد المسؤولية، والتأمين على تعويضات العمال. - 5
التسويق والإعلان:
المصروفات المتعلقة بالترويج للمطعم، بما في ذلك التسويق عبر الإنترنت، والإعلانات المطبوعة، والفعاليات الترويجية. - 6
الإصلاحات والصيانة:
تكاليف الصيانة الدورية والإصلاحات الطارئة للمعدات والأثاث والمبنى. - 7
المستلزمات:
اللوازم غير الغذائية مثل منتجات التنظيف والمنتجات الورقية وأدوات المطبخ. - 8
التراخيص والتصاريح:
الرسوم المتعلقة بالوثائق القانونية المطلوبة للتشغيل، مثل التصاريح الصحية، وتراخيص بيع المشروبات الكحولية، والتراخيص التجارية. - 9
الاستهلاك:
انخفاض قيمة أصول المطعم بمرور الوقت، مثل معدات المطبخ والأثاث. - 10
مصروفات متنوعة:
أي تكاليف أخرى لا تندرج ضمن الفئات المذكورة أعلاه، مثل تدريب الموظفين والزي الرسمي.
كيف تُحسب المصاريف التشغيلية؟
لحساب المصروفات التشغيلية، اجمع جميع مكونات المصروفات الفردية لفترة محددة. وفيما يلي مثال على تفصيلها:
– الإيجار: AED 44,444
– المرافق: AED 12,963
– الرواتب والأجور: AED 92,593
– التأمين: AED 5,556
– التسويق: AED 7,407
– الإصلاحات والصيانة: AED 4,444
– المصادر: AED 2,963
– التراخيص والتصاريح: AED 1,852
– الاستهلاك: AED 3,704
– متفرقات: AED 2,593
إجمالي المصروفات التشغيلية = الإيجار + المرافق + الرواتب والأجور + التأمين + التسويق + الإصلاحات والصيانة + اللوازم + التراخيص والتصاريح + الاستهلاك + مصروفات متنوعة
إجمالي المصروفات التشغيلية = AED 178,519
يبلغ إجمالي المصروفات التشغيلية للفترة AED 178,519.
كيف يمكن تحسين النفقات التشغيلية للمطاعم؟
تتطلب إدارة النفقات التشغيلية للمطعم اتباع نهج استراتيجي يشمل ما يلي:
- 1
التحكم في التكاليف:
راجع النفقات بانتظام لتحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف دون المساس بالجودة. - 2
كفاءة الطاقة:
استثمر في الأجهزة الموفرة للطاقة وطبق ممارسات تهدف إلى خفض تكاليف المرافق. - 3
إدارة العمالة:
قم بتحسين جدولة دوام الموظفين لمواءمة تكاليف العمالة مع متطلبات العمل، وقم بتدريب الموظفين على مهام متعددة لزيادة المرونة. - 4
الصيانة الوقائية:
قم بإجراء صيانة دورية لتجنب الإصلاحات الطارئة المكلفة وإطالة عمر المعدات. - 5
التفاوض مع الموردين:
تفاوض على شروط أفضل مع الموردين ومقدمي الخدمات لخفض التكاليف. - 6
عائد الاستثمار في التسويق:
ركز على استراتيجيات التسويق التي توفر عوائد قابلة للقياس على الاستثمار لضمان الاستخدام الفعال لميزانيات التسويق. - 7
استخدام التكنولوجيا:
استخدم حلول البرمجيات لإدارة المخزون، وكشوف المرتبات، والمهام التشغيلية الأخرى لتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء. - 8
الحد من الهدر:
تطبيق ممارسات الحد من الهدر في كل من إعداد الطعام والعمليات العامة.
ما هي فوائد إدارة النفقات التشغيلية في إدارة المطاعم؟
تتمثل فوائد الإدارة الفعالة لنفقات تشغيل المطعم في:
- 1
تحسين الربحية:
تؤدي الإدارة الفعالة للنفقات التشغيلية إلى ارتفاع هوامش الربح الصافي. - 2
الاستقرار المالي:
يضمن أن يتمكن المطعم من الوفاء بالتزاماته المالية والاستثمار في فرص النمو. - 3
الكفاءة التشغيلية:
يعمل على تبسيط العمليات، مما يقلل من الهدر ويحسن الكفاءة الإجمالية. - 4
أسعار تنافسية:
يتيح وضع استراتيجيات تسعير أفضل من خلال فهم هيكل التكلفة الحقيقي. - 5
اتخاذ القرارات المستنيرة:
يقدم رؤى قيّمة حول المجالات التي يتم فيها إنفاق الأموال والمجالات التي يمكن تحقيق وفورات فيها. - 6
الاستدامة:
يعزز الممارسات التجارية المستدامة من خلال حلول فعالة من حيث التكلفة وصديقة للبيئة.
من خلال المراقبة الدقيقة للنفقات التشغيلية وتحسينها، يمكن لأصحاب المطاعم ضمان الاستقرار المالي، وتحسين الربحية، والحفاظ على كفاءة العمليات، مما يؤدي في النهاية إلى عمل تجاري ناجح ومستدام.